I forbindelse med arbejde med dig som kunde, indsamler, behandler, bruger og videregiver vi en række personoplysninger om dig. I denne privatlivspolitik beskrives hvordan det foregår. Vi respekterer dit privatliv og er i øvrigt forpligtet efter EUs databeskyttelsesforordning til at give dig en række informationer, når vi indsamler personoplysninger fra dig som kunde. I det følgende kan du få overblik over hvad vi indsamler af personoplysninger, hvorfor vi gør det, lovgrundlaget, dit samtykke og dine rettigheder. Udover denne privatlivspolitik for kunder, har vi en privatlivspolitik for besøg på webmedier. Den handler om de data vi automatisk opsamler, når du besøger vores website, uanset om du er kunde eller ej.
1. Typer af indsamlede oplysninger
POsparring indsamler og behandler følgende typer af personoplysninger om dig, i det omfang det er relevant for netop dig: Almindelige personoplysninger: • Navn, adresse, evt. mailadresse, telefonnr., CVR. nr., køn, oplysninger om, hvordan du har fundet frem til POSparring, om du vil modtage nyhedsmails fra os (kan afmeldes når som helst, se pkt. 6 nedenfor) samt samtykkeerklæringer til behandling.
- Når det er nødvendigt for din behandling: familierelationer, sociale relationer, arbejdsrelationer og uddannelse. Følsomme Virksomhedsoplysninger:
- Når det er nødvendigt for opgave udførelser: Regnskaber, strategier, visioner, så længe der er et kundeforhold og op til 12 md. efter
2. Formål
Vi behandler dine oplysninger til følgende formål:
- Udarbejdelse af opgaveløsning, sparring og forretningsudvikling event. attester til brug for myndigheder, forsikringsselskaber m.v.
- Kommunikation med andre revisorer, advokater og bankfolk Formålet er også at overholde vores forpligtelser i henhold til gældende lovgivning, herunder EUs databeskyttelsesforordning, databeskyttelsesloven og anden sundhedsretlig lovgivning, f.eks.:
- Dokumentationspligt.
- Overholdelse af basale principper for behandling af personoplysninger og juridisk hjemmel for behandlingen.
- Iværksættelse og vedligeholdelse af tekniske og organisatoriske sikkerhedsforanstaltninger, herunder men ikke begrænset til at hindre uautoriseret adgang til systemer og oplysninger, hindre modtagelse eller distribution af ondsindet kode, standsning af overbelastningsangreb (denial-of-service-angreb) og beskadigelser af computersystemer og elektroniske kommunikationssystemer.
- Undersøgelse af mistanke eller vide om sikkerhedsbrud og rapportering til individer og myndigheder.
- Håndtering af forespørgsler og klager fra registrerede og andre.
- Håndtering af inspektioner og forespørgsler fra tilsynsmyndigheder.
- Håndtering af tvister med registrerede og tredjeparter.
3. Frivillighed
Når POsparring indsamler person og virksomhedsoplysninger direkte fra dig, giver du oplysningerne frivilligt. Du er ikke forpligtet til at give disse personoplysninger til os. Konsekvensen af ikke at give os personoplysningerne kan være, at vi ikke kan varetage formålene ovenfor, herunder at vi ikke kan tilbyde dig at udføre forretningsudvikling. Modtagelse af nyhedsmails er undtaget for denne konsekvens.
4. Kilder og videregivelse af personoplysninger
I nogle tilfælde indsamler vi personoplysninger om dig og din virksomhed fra andre. Vi behandler de modtagne oplysninger i overensstemmelse med denne privatlivspolitik. I det omfang det er nødvendigt for den konkrete undersøgelse, diagnosticering eller behandling af dig, vil dine personoplysninger blive videregivet og delt med følgende modtagere:
- Der videregives oplysninger til andre: forsikringsselskaber, advokater revisorer, banker, hvis det er nødvendigt af hensyn til et aktuelt behandlingsforløb. Du har som kunde adgang til dine egne oplysninger.
- I andre tilfælde videregives oplysninger til virksomheder der bliver tilknyttet en givende sag.
5. Lovgrundlag for behandling og videregivelse af personoplysninger
Det juridiske grundlag for at indsamle, behandle og videregive dine personlige oplysninger er:
6. Tilbagekaldelse af samtykke og dine rettigheder
Hvis behandlingen af dine personoplysninger er baseret på samtykke, har du ret til at tilbagekalde samtykket. Hvis du tilbagekalder samtykket, påvirker det ikke behandlingen forud for tilbagekaldelse af samtykket, herunder en videregivelse baseret på samtykke. Du har – med lovens begrænsning – visse rettigheder, herunder retten til indsigt i personoplysninger, retten til at få ændret ukorrekte oplysninger, retten til at få slettet oplysninger, retten til at få begrænset oplysninger, retten til dataportabilitet, retten til at gøre indsigelse mod behandlingen af personoplysningerne, herunder ift. automatiseret, individuel beslutningstagning ("profilering"). Du har også ret til at klage til en kompetent tilsynsmyndighed, herunder Datatilsynet. Nyhedsmails Du kan til enhver tid afmelde dig fra at få tilsendt nyhedsmails. Det gøres via et link på selve nyhedsmailen.
7. Brug af databehandlere og opbevaringsperiode
Dine personoplysninger opbevares hos vores databehandlere, som opbevarer dem på vegne af os. Som sikrer at dine oplysninger behandles efter gældende lovgivning. POsparring opbevarer virksomheds/personoplysninger, så længe vi har behov for at varetage de overfor angivne formål. Der kan opstå tilfælde hvor vi er nødsaget til at opbevare dine oplysninger i længere tid, f.eks. i forbindelse med en klagesag, hvor oplysninger i så fald vil blive opbevaret, indtil sagen er endeligt afsluttet.
Kontakt Hvis du har spørgsmål vedrørende POsparring behandling af dine personoplysninger, er du velkommen til at kontakte os på:
PO Sparring Att. Poul Offersen Havnevej 29c. 4500 Nykøbing Sj.
Denne 'Privatlivspolitik for kunder i PO Sparring er opdateret 03.02.2020
